Kadran – Gizlilik Politikası / Privacy Policy
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Kadran mobil uygulamasını (“Uygulama”) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar. Uygulama, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından geliştirilir ve yayınlanır:
ROHHMAN AKIŞKAN SİSTEMLERİ MAKİNE KALIP TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, 224 Sitesi A Blok No:41-A/A Nilüfer / Bursa
Nilüfer Vergi Dairesi
E-posta: app@rohhman.com
1. Introduction
This Privacy Policy explains how your personal data is collected, used, stored and protected when you use the Kadran mobile application (the “App”). The App is developed and published by the following company, acting as data controller under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”):
ROHHMAN AKIŞKAN SİSTEMLERİ MAKİNE KALIP TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, 224 Sitesi A Blok No:41-A/A Nilüfer / Bursa, Türkiye
Email: app@rohhman.com
2. Topladığımız Veriler
Hesap bilgileri
- Ad soyad, e-posta adresi, oturum açma yöntemi (e-posta/Google/Apple) ve kullanıcı kimliği
Araç ve kullanım verileri (sizin girdiğiniz)
- Plaka, marka, model, model yılı, kilometre ve benzeri araç bilgileri
- Muayene, sigorta, kasko, bakım, vergi vb. hatırlatıcılar ve tarihleri
- Masraf, yakıt ve bakım kayıtları, notlar
- Yüklemeyi seçtiğiniz araç fotoğrafları ve belge görselleri
- Sorguladığınız arıza kodları
Bildirim ve cihaz verileri
- Bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı (FCM token) ve bildirim tercihleriniz
- Cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, hata kayıtları
Satın alma ve reklam verileri
- Pro abonelik durumu ve bitiş tarihi (ödeme kartı bilgileriniz bize ulaşmaz; Google Play/App Store tarafından işlenir)
- Reklam gösterimi için reklam kimliği ve yaklaşık konum (Google AdMob tarafından)
Konum
- Yalnızca izin vermeniz halinde, size yakın akaryakıt fiyatı ve servis/işletme göstermek için cihaz konumu. Konumunuz sunucularımızda saklanmaz. İzni istediğiniz zaman cihaz ayarlarından kaldırabilirsiniz.
2. Data We Collect
Account information
- Name, email address, sign-in method (email/Google/Apple) and user ID
Vehicle and usage data (entered by you)
- License plate, make, model, model year, mileage and similar vehicle details
- Reminders and dates for inspection, insurance, maintenance, taxes, etc.
- Expense, fuel and maintenance records, notes
- Vehicle photos and document images you choose to upload
- Fault (OBD-II) codes you look up
Notification and device data
- Device notification token (FCM token) and your notification preferences
- Device model, OS version, app version, crash logs
Purchase and advertising data
- Pro subscription status and expiry date (your payment card details never reach us; they are processed by Google Play/App Store)
- Advertising ID and approximate location for ads (by Google AdMob)
Location
- Only if you grant permission, device location to show nearby fuel prices and services. Your location is not stored on our servers. You can revoke this permission at any time in device settings.
3. Verileri Kullanma Amaçlarımız
- Hesabınızı oluşturmak ve uygulamaya giriş yapmanızı sağlamak
- Araç, hatırlatıcı ve masraf kayıtlarınızı saklamak ve tüm cihazlarınızda senkronize etmek
- Vadesi yaklaşan hatırlatıcılar için anlık bildirim ve (açtıysanız) e-posta göndermek
- İl bazında güncel akaryakıt fiyatlarını göstermek
- Arıza kodlarını açıklamak
- Pro aboneliği doğrulamak ve reklamsız deneyim sunmak
- Ücretsiz sürümde reklam göstermek
- Hataları gidermek, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Hukuki sebepler (KVKK m.5/2): sözleşmenin kurulması ve ifası (c), veri sorumlusunun meşru menfaati (f), hukuki yükümlülük (ç). Pazarlama amaçlı ileti göndermeyiz; bunun için ayrıca izniniz istenir.
3. How We Use Your Data
- To create your account and let you sign in
- To store your vehicle, reminder and expense records and sync them across your devices
- To send push notifications and (if enabled) emails for upcoming reminders
- To show current fuel prices by province
- To explain fault codes
- To verify your Pro subscription and provide an ad-free experience
- To display ads in the free version
- To fix errors, ensure security and comply with legal obligations
Legal bases (KVKK Art. 5/2): performance of a contract, our legitimate interest, and legal obligation. We do not send marketing messages; your separate consent would be requested for that.
4. Yapay Zekâ ile Arıza Kodu Açıklaması
Bir arıza kodu sorguladığınızda, kod uygulamada kayıtlı değilse açıklama yapay zekâ hizmeti (Anthropic, ABD) kullanılarak üretilir. Bu hizmete yalnızca arıza kodu ile isteğe bağlı olarak araç markası, modeli ve yılı gönderilir; adınız, e-postanız, plakanız veya kullanıcı kimliğiniz gönderilmez. Üretilen açıklama, tüm kullanıcılar için ortak ve kimliksiz bir kayıt olarak saklanır.
Yapay zekâ ile üretilen açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır ve uzman bir servis teşhisinin yerine geçmez.
4. AI-Assisted Fault Code Explanations
When you look up a fault code that is not yet in our database, the explanation is generated using an AI service (Anthropic, USA). Only the fault code and, optionally, the vehicle make, model and year are sent; your name, email, plate or user ID are not. The generated explanation is stored as a shared, anonymous record for all users.
AI-generated explanations are for information only and do not replace a professional diagnosis.
5. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Veri Aktarımı
Uygulamanın çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanırız. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmeti sunmak için işler:
- Google Firebase / Google Cloud (kimlik doğrulama, veritabanı, dosya depolama, anlık bildirim) – Gizlilik Politikası
- Google AdMob (reklam) – Google’ın verileri nasıl kullandığı
- RevenueCat (abonelik doğrulama) – Gizlilik Politikası
- Google Play Faturalandırma / Apple App Store (ödeme)
- Anthropic (arıza kodu açıklaması, kimliksiz) – Gizlilik Politikası
- Bildirim ve fiyat güncelleme işlemleri için şirketimizin kiraladığı sunucu ve e-posta sunucusu
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında standart sözleşmeler ve gerekli güvenceler çerçevesinde yapılır. Verilerinizi satmayız ve reklam amaçlı üçüncü kişilerle paylaşmayız. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
5. Third-Party Services and Data Transfers
We use the following service providers to operate the App. They process data only to provide their services:
- Google Firebase / Google Cloud (authentication, database, file storage, push notifications) – Privacy Policy
- Google AdMob (ads) – How Google uses data
- RevenueCat (subscription verification) – Privacy Policy
- Google Play Billing / Apple App Store (payments)
- Anthropic (fault code explanations, anonymous) – Privacy Policy
- Servers and an email server rented by our company for notifications and price updates
Some of these providers have servers outside Türkiye. Cross-border transfers are carried out under KVKK Art. 9 with standard contractual clauses and appropriate safeguards. We do not sell your data or share it with third parties for advertising. Data may be disclosed to authorities where required by law.
6. Reklam ve Abonelik
Ücretsiz sürümde Google AdMob reklamları gösterilir. Kişiselleştirilmiş reklamları cihazınızın reklam ayarlarından kapatabilirsiniz (Android: Ayarlar › Google › Reklamlar; iOS: Ayarlar › Gizlilik › İzleme). Pro abonelikte reklam gösterilmez. Abonelikler Google Play veya App Store hesabınız üzerinden yönetilir ve iptal edilir.
6. Advertising and Subscriptions
The free version shows Google AdMob ads. You can turn off personalised ads in your device ad settings (Android: Settings › Google › Ads; iOS: Settings › Privacy › Tracking). No ads are shown with a Pro subscription. Subscriptions are managed and cancelled through your Google Play or App Store account.
7. Saklama Süresi ve Hesap Silme
Verileriniz hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı uygulama içinden Profil › Hesabı Sil adımıyla dilediğiniz zaman silebilirsiniz. Silme işleminde hesabınız, araçlarınız, hatırlatıcılarınız, kayıtlarınız ve yüklediğiniz görseller kalıcı olarak silinir. Yedeklerdeki kopyalar en geç 30 gün içinde ortadan kalkar. Yasal saklama yükümlülüğü olan veriler yalnızca ilgili süre boyunca tutulur. Uygulamaya erişiminiz yoksa silme talebinizi app@rohhman.com adresine iletebilirsiniz.
Ortak arıza kodu açıklamaları kişisel veri içermediğinden silinmez.
7. Retention and Account Deletion
Your data is kept as long as your account is active. You can delete your account at any time in the App via Profile › Delete Account. This permanently deletes your account, vehicles, reminders, records and uploaded images. Copies in backups are removed within 30 days at the latest. Data subject to legal retention obligations is kept only for the required period. If you cannot access the App, send your deletion request to app@rohhman.com.
Shared fault code explanations contain no personal data and are not deleted.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi app@rohhman.com adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
8. Your Rights
Under KVKK Art. 11, you may learn whether your data is processed, request information about it, learn the purpose of processing and the recipients, request correction, deletion or destruction, request that recipients be notified, object to adverse results of automated analysis, and claim compensation for damages.
Send your requests to app@rohhman.com or in writing to the address above. Requests are answered free of charge within 30 days.
9. Çocukların Gizliliği
Uygulama 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve bilerek bu yaştaki çocuklardan veri toplamayız. Böyle bir veri fark edersek sileriz.
9. Children’s Privacy
The App is not directed at children under 13 and we do not knowingly collect their data. If we become aware of such data, we delete it.
10. Güvenlik
Veriler şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden aktarılır. Her kullanıcı yalnızca kendi kayıtlarına erişebilir; bu, veritabanı erişim kurallarıyla sağlanır. Hiçbir sistem tamamen güvenli olmasa da verilerinizi korumak için makul teknik ve idari önlemleri alırız.
10. Security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS/TLS). Each user can access only their own records, enforced by database access rules. While no system is completely secure, we take reasonable technical and organisational measures to protect your data.
11. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır; önemli değişiklikler uygulama içinden duyurulur.
11. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. The current version is always published on this page; significant changes are announced in the App.
12. İletişim
ROHHMAN AKIŞKAN SİSTEMLERİ MAKİNE KALIP TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, 224 Sitesi A Blok No:41-A/A Nilüfer / Bursa
E-posta: app@rohhman.com
12. Contact Us
ROHHMAN AKIŞKAN SİSTEMLERİ MAKİNE KALIP TURİZM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Cumhuriyet Mah. Fatih Sultan Mehmet Bulvarı, 224 Sitesi A Blok No:41-A/A Nilüfer / Bursa, Türkiye
Email: app@rohhman.com